Le carnet d’entretien
Il inventorie et décrit notamment les parties communes, matériaux et équipements. Il regroupe aussi des renseignements sur l’entretien, les réparations, garanties, inspections et expertises.
Guide pour syndicats et gestionnaires
Une explication simple du carnet d’entretien, de l’étude du fonds de prévoyance et de la place qu’une documentation visuelle 4K peut prendre dans vos démarches.
En bref
La Loi 16 a notamment modifié le Code civil du Québec afin d’améliorer la planification de l’entretien des copropriétés divises. Le règlement entré en vigueur le 14 août 2025 précise le contenu et la réalisation du carnet d’entretien, de l’étude du fonds de prévoyance et de l’attestation du syndicat.
Il inventorie et décrit notamment les parties communes, matériaux et équipements. Il regroupe aussi des renseignements sur l’entretien, les réparations, garanties, inspections et expertises.
Le carnet comprend une estimation de l’état et de la durée de vie utile restante, ainsi que les réparations majeures et remplacements prévus sur une période d’au moins 25 ans.
L’étude s’appuie sur le carnet d’entretien afin d’estimer les coûts futurs et de recommander les sommes à maintenir et à verser au fonds de prévoyance.
La place du relevé visuel
Le règlement prévoit notamment que les rapports d’inspection ou d’expertise, lorsqu’ils existent, soient inclus au carnet d’entretien. Une captation visuelle indépendante peut aussi enrichir votre documentation de travail et faciliter les échanges autour du bâtiment.
Ce que Captation Laval fournit
Limites importantes
Ce qu’un relevé peut montrer
Une captation aérienne donne une vue d’ensemble et permet de revoir les détails plusieurs fois. Elle aide à montrer clairement les zones préoccupantes aux personnes qui devront ensuite les évaluer.
Des zones où l’eau semble stagner à la surface de la toiture.
Des débris ou accumulations visibles autour des systèmes de drainage.
Des éléments qui peuvent retenir l’eau ou compliquer l’entretien.
Des surfaces fissurées, décollées ou présentant une usure apparente.
Des détails visibles autour des bordures, ouvertures et raccords.
Des traces d’usure apparentes autour des unités et de leurs bases.
Des zones à montrer ensuite à un professionnel qualifié.
Des sections élevées ou complexes à photographier depuis le sol.
Pourquoi c’est utile pour un syndicat
Les mêmes images peuvent accompagner plusieurs étapes de la gestion du bâtiment et être partagées avec tous les intervenants concernés.
Un seul relevé peut être présenté au conseil, au gestionnaire et aux professionnels.
Les couvreurs et entrepreneurs voient les mêmes zones et comprennent mieux la demande.
La documentation visuelle aide les fournisseurs à cibler leurs questions et leurs visites.
Les fichiers peuvent être classés avec les autres renseignements d’entretien de l’immeuble.
Comparez l’état apparent avant et après l’hiver ou avant, pendant et après des travaux.
Des images précises réduisent les explications ambiguës et facilitent les échanges.
Questions fréquentes
Non. Il peut soutenir votre documentation et vos échanges, mais la conformité dépend des documents, démarches et professionnels prévus par les règles applicables.
Non. Le règlement réserve l’établissement et la révision du carnet à certaines personnes remplissant des conditions professionnelles précises. Captation Laval fournit des données visuelles pouvant être remises à ces professionnels.
La fréquence dépend de l’immeuble, de son historique, des recommandations des professionnels et des événements observés. Un relevé peut être particulièrement utile avant et après l’hiver, après un événement météo ou autour de travaux.
Les images peuvent montrer des éléments apparents comme l’accumulation d’eau, des drains obstrués, des débris, une membrane visiblement usée, des solins, joints ou fissures visibles. Seul un professionnel qualifié peut toutefois interpréter ces observations et poser un diagnostic.
Oui. C’est l’un des principaux avantages : un même relevé peut présenter les zones visibles à plusieurs fournisseurs et les aider à mieux comprendre la demande avant une visite ou une soumission.
Expliquez-nous le bâtiment et les zones à documenter. Nous vous indiquerons rapidement la faisabilité du vol, le tarif et les livrables.
Appelez le 514 708-1938